Ein zentraler Teil in allen Managementsystemen ist die Nachweisführung. Das Audit (intern oder extern durchgeführt) ist ein zentraler Teil der Managementsysteme und benötigt die Nachweise, wie etwas zu erfolgen hat (in Form von Anweisungen, Regelungen) und wie das auch ausgeführt wurde (in Form Aufzeichnungen, Protokolle).
Alle im Unternehmen bestehenden Regelungen, Protokolle und die Beschreibungen der zum Einsatz kommenden EDV-Programme werden pro Bereich gesammelt und aufgelistet.
Liste der "dokumentierten Informationen" erstellen
In der "Liste der dokumentierten Informationen" wird eine Übersicht zwischen den Normenpunkten, den "dokumentierten Informationen" und den Anforderungen aus dem Normenpunkt 7.5 "dokumentierte Information" geschaffen