Zum Einführen eines Managementsystems [1] werden folgende Elemente benötigt:
PROJEKT:
TEAM:
MA:
PROZESSE:
INFRASTRUK-TUR:
dokumen-tierte INFORMA-TION:
EDV:
POLITIK:
ZIELE:
PROGRAMM:
Einführungsablauf, Kommunikation, Schulung, ...
Kernteam, MA (Ersteller), Beauftragte (prüfen),
Führungskräfte (freigeben), Archivare, Trainer, Verteiler, ...
Organigramm, Stelle, Aufgaben, Stellenbeschreibung, Verantwortung und Befugnisse, Führungskräfte, Ausführende, (System-)Beauftragte
Prozesslandkarte, -Modell, Abläufe, Prozessbeschreibungen, Anweisungen
Produktionsanlagen, Betriebsmittel, Maschinen, Werkzeuge, Lager, Labor, Büro's ...
Handbuch, Beschreibungen, Anweisungen, Checklisten, Dokumentenliste, Protokolle, Nachweise, Gebrauchsanweisungen, Bedienungsanleitungen, Programmbeschreibungen, Gesetze, Normen, ...
Archiv, Dokumentenmanagementsystem, Konfigurations- und Versionsmanagement, Datensicherung
Stoßrichtung, Ausrichtung der Managementsystemes
Kennzahlen und deren SOLL-Werte, die erreicht werden sollen
Vorgehen, wie die Ziele erreicht werden sollen
[1] Es gibt mehrere Möglichkeiten ein Managementsystem einzuführen. Die hier vorgestellte Vorgehensweise orientiert sich an der Mischung der dokumentierten Informationen zwischen Papier- und EDV-Dokumentation und geht davon aus, dass es in Unternehmen bereits eine Reihe von Regelungen bzw. Anweisungen und eine Reihe von zum Einsatz kommenden Programme gibt.