Struktur Managementsystem

  Warum?     Ziele   Elemente    Struktur    Einführen    Grundlagen    Aufbauen    Bewerten    Betreiben

Struktur für die "dokumentierten Informationen" schaffen

Ein zentraler Teil in allen Managementsystemen ist die Nachweisführung. Das Audit (intern oder extern durchgeführt) ist ein zentraler Teil der Managementsysteme und benötigt die Nachweise, wie etwas zu erfolgen hat (in Form von Anweisungen, Regelungen) und wie das auch ausgeführt wurde (in Form Aufzeichnungen, Protokolle).

Die bestehende Dokumente sammeln, identifizieren und kategorisieren

Alle im Unternehmen bestehenden Regelungen, Protokolle und die Beschreibungen der zum Einsatz kommenden EDV-Programme werden pro Bereich gesammelt und aufgelistet.

Liste der "dokumentierten Informationen" erstellen

In der "Liste der dokumentierten Informationen" wird eine Übersicht zwischen den Normenpunkten, den "dokumentierten Informationen" und den Anforderungen aus dem Normenpunkt 7.5 "dokumentierte Information" geschaffen